一、视频会议基本概念

1.1  视频会议的基本形态

     视频会议系统是通过网络通信技术来实现的虚拟会议，使在地理上分散的用户可以共聚一处，通过图形、声音等多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。

      简单的说，它就是让你与视频会议中的与会者像在同一房间、面对面工作一样。

1.2  视频会议系统能为企业带来什么好处

    视频会议系统为企业带来的好处是多样的，主要体现在以下几点：

●使人们更有效的交流。传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是最自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能更准确的掌握说话人的意思。

●减少员工出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，让人们将更多的时候花在工作上，提高企业生产力。

●高效决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效，同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议使决策更为高效，因为决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者的意见与赞成。对于突发事件，也能进行更快速的处理。